HEINRICH TAGUNGSZENTRUM CHEMNITZ

Gern können Sie vorab Materialien, Geschenke etc. anliefern lassen. Bitte verwenden Sie unsere allgemeine Anschrift, Ansprechpartner und vermerken Sie Ihre Firma sowie das Veranstaltungsdatum auf dem Paket. Wir weisen darauf hin, dass durch uns keine Mängel-, Qualitäts- oder Quantitätskontrolle der Lieferung durchgeführt wird.

Für das Abführen von GEMA-Gebühren (bei Musikwiedergabe von Tonträgern oder Live) und KSK-Abgaben (für freischaffende Künstler, Musiker, freiberufliche Moderatoren etc.) ist der Veranstalter bzw. Organisator der Veranstaltung zuständig. Bei Bedarf beraten wir Sie gern dazu allgemein. Weitere Informationen finden Sie unter nachfolgenden Links:

Weiterleitung zur Website der GEMA
Weiterleitung zur Website der KSK

Allen Kunden und Gästen steht ein zuverlässiger, kostenfreier WLAN-Zugang zur Verfügung. Verbinden Sie Ihr Endgerät ganz einfach vor Ort.

Grundsätzlich sind alle Anfragen für 14 Tage ab Zusendung unseres Angebotes für Sie reserviert, außer es wurden individuelle Absprachen getroffen. Termine gelten erst als fest gebucht, wenn der Mietvertrag unterschrieben und die vertragliche vereinbarte Anzahlung geleistet wurde.

Grundsätzlich ist das Mitbringen von eigenen alkoholischen Getränken erlaubt. Dafür berechnen wir jedoch ein Korkgeld von EUR 10,00/Flasche Wein/Sekt netto oder EUR 20,00/Flasche Spirituosen netto.

Sie haben einen Lieblings-Caterer, auf den Sie keinesfalls verzichten möchten? Kein Problem!
Da wir nicht an einen Caterer gebunden sind, ist das Beauftragen eines externen Caterers jederzeit möglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall auch Geschirr, Besteck und dessen Reinigung vom Caterer Ihrer Wahl bezogen werden muss. Außerdem empfehlen wir, dass der Caterer vorab einen Besichtigungstermin mit uns vereinbart, damit er die örtlichen Gegebenheiten kennenlernen kann.

Eine Sperrstunde als solche gibt es nicht, jedoch muss aufgrund der Lage der Location der Geräuschpegel ab 22:00 Uhr heruntergefahren werden, damit sich umliegende Anwohner nicht gestört fühlen. Zudem muss das geschätzte Veranstaltungsende vorab an den Ansprechpartner kommuniziert werden.

Ja. Auf dem eingezäunten, abschließbaren Gelände stehen Ihnen 40 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Außerdem haben wir eine Ladesäule für E-Autos auf dem Gelände.

Im näheren Umkreis und nur wenige Autominuten entfernt befinden sich zahlreiche Hotels.

Eine Übersicht finden Sie hier:

Feel Good Club 3* (2,2 km)
Achat Hotel 3* (2,3 km)
Schlosshotel Klaffenbach 4* (5,7 km)
Biendo Hotel 3* (6,1 km)
Hotel an der Oper 4* (7 km)
Hotel Chemnitzer Hof 4* (7 km)
c/o 56 Chemnitz (ehemals Pentahotel) (7,4 km)
Forsthaus Grüna 4* (8,9 km)

Selbstverständlich! Nach vorheriger Terminvereinbarung können Sie sich gern selbst ein Bild von den Räumen und der Ausstattung machen.

Ja! Wir zahlen ausschließlich an Eventagenturen und Wiederverkäufer eine Kommission auf die Raummieten. Catering und Zusatzleistungen sind davon ausgenommen.

Die Tagungsräume gelten erst nach Angebotsannahme durch Unterschrift des Angebotes und nach Zahlungseingang der vereinbarten Gesamtsumme (soweit nicht anderweitig vereinbart) als verbindlich gebucht. Die Zahlung muss vor dem Veranstaltungstag auf dem Konto eingegangen sein. Barzahlungen sind nur in Ausnahmefällen zulässig. Der Auftragnehmer stellt dazu rechtzeitig vorher eine entsprechende Rechnung. Später in Anspruch genommene Zusatzleistungen werden nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt und sind 14 Tage nach Rechnungsstellung fällig.

Bei Rücktritt des Mieters gelten folgende Ausfallentschädigungszahlungen:

25 %, falls die Veranstaltung > 90 Tage vor ihrem Beginn abgesagt wird,
50 %, falls die Veranstaltung > 60 Tage vor ihrem Beginn abgesagt wird,
75 %, falls die Veranstaltung > 30 Tage vor ihrem Beginn abgesagt wird,
100 %, falls die Veranstaltung innerhalb der letzten 29 Tage vor ihrem Beginn abgesagt wird,
des vereinbarten Nutzungsentgeltes inklusive erbrachte Zusatzleistungen, sofern der Vermieter nicht im Einzelfall die Entstehung eines höheren Ausfallschadens nachweist.

Eine Reduzierung der Teilnehmer:innen ist bis 5 Tage vor Veranstaltung möglich. Später gemeldete Reduzierungen werden zu 100% berechnet.

Covid-19 Sonderregelung:
Sollte die Veranstaltung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen nicht wie geplant stattfinden dürfen, können Sie diese kostenfrei verschieben.

Nein! Offenes Feuer inklusive Kerzen, Rauchen, Nebelmaschinen oder pyrotechnische Effekte, inklusive Feuerwerksfontänen sind aus brandschutztechnischen Gründen nicht erlaubt. Sowohl in den Veranstaltungsbereichen als auch im Foyer sind Rauchmelder installiert.

Ja, eine Küche mit Grundausstattung an Geschirr, Gläsern, Besteck und Equipment sowie eine Gastro-Kaffeemaschine ist vorhanden. Gern können Sie diese gegen eine geringe Gebühr nutzen. Bitte bringen Sie jedoch Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Milch, Zucker, Servietten usw. selbst mit.

Sollten Sie die Veranstaltungsräume für private Feierlichkeiten, Hochzeiten, Geburtstage etc. mieten wollen, ist das kein Problem. Jedoch gibt es ein paar Dinge zu beachten:

1. Grundsätzlich stehen Ihnen die Räume am Veranstaltungstag frühestens um 9 Uhr zur Verfügung (bei Wochenendanmietungen)
2. Sollte der Aufbau am Vortag stattfinden, berechnen wir dafür eine anteilige Raummiete. Beginn des Aufbaus richtet sich nach vorher stattfindenden Veranstaltungen, frühestens jedoch ab Mittag. Vorbereitungen/Aufbau etc. sind bis 20 Uhr spätestens abzuschließen und werden durch unser Personal betreut
3. Vorab muss eine Endzeit definiert werden! Unser Sicherheitsdienst wird 1h vor Veranstaltungsende vor Ort sein und nach offiziellen Veranstaltungsende die Eventlocation verschließen. Eine Verlängerung ist nur gegen Aufpreis und nach Absprache mit dem Sicherheitsdienst sowie der Veranstaltungsleitung möglich
4. Die Räume sind sauber und in einem ordentlichen Zustand zurückzugeben. Müll ist eigenständig zu entsorgen. Bei Feierlichkeiten an einem Samstag kann die Reinigung entweder nach der Veranstaltung oder am Sonntag zwischen 9-12 Uhr erfolgen. An einem Sonntag muss die Reinigung nach Veranstaltungsende erfolgen. Zu diesen Zeiten ist immer Personal vom HEINRICH TAGUNGSZENTRUM vor Ort.
5. Im Gebäude herrscht Rauchverbot, offenes Feuer inklusive Kerzen sind nicht gestattet. Ebenso ist der Einsatz von Nebelmaschinen und anderen pyrotechnischen Effekten (inklusive Feuerwerksfontänen) nicht gestattet!